Führungskräfte-Weiterbildung
Fehlzeiten gezielt
reduzieren –
als Führungskraft.
Erkennen Sie die wahren Ursachen hinter dem Krankenstand Ihres Teams. Lernen Sie, durch strukturierte Mitarbeiterbefragung und wirkungsvolle Kommunikation nachhaltig Fehlzeiten zu senken.
22,3
Fehltage pro Mitarbeiter 2024
82 Mrd.
Euro Kosten für Unternehmen
5,9 %
Krankenstand bundesweit
Das Fehlzeiten-Seminar der INITIAL-Akademie befähigt Führungskräfte, den Krankenstand im eigenen Bereich aktiv zu senken – durch wirksame Gesprächsführung, Ursachenanalyse per Mitarbeiterbefragung und gezieltes Führungshandeln. Praxisnah, sofort anwendbar und als Inhouse-Training buchbar. Fachliche Basis: Diplom-Psychologin Silke Reinbold, 4,9★ bei Google.
Die Realität in deutschen Unternehmen
Krankenstand auf Rekordniveau –
Führungskräfte sind der Schlüssel
Studien belegen: Bis zu 80 % der Fehlzeiten haben betriebliche Ursachen. Schlechte Kommunikation, mangelnde Wertschätzung, fehlende Klarheit und belastende Arbeitsbedingungen sind die häufigsten Auslöser – und damit direkt beeinflussbar.
Kostenfaktor Nr. 1
Ein Mitarbeiter mit durchschnittlichem Gehalt verursacht bei 22 Fehltagen pro Jahr allein durch Entgeltfortzahlung Kosten von 6.000–12.000 Euro – zuzüglich Produktionsausfall und Mehrbelastung des Teams.
Psychische Erkrankungen
Depressionen und Burnout führen zu durchschnittlich 28,5 Fehltagen pro Fall – fast viermal länger als eine Atemwegserkrankung. Der Anstieg der Fehltage durch Depressionen betrug 2024 über 50 Prozent.
Führungsverhalten als Ursache
Der Gallup Engagement Index zeigt: Führungskräfte beeinflussen bis zu 70 % des Teamklimas. Fehlende Wertschätzung, mangelnde Kommunikation und unklare Erwartungen sind die häufigsten Treiber von Demotivation und Krankmeldungen.
Präsentismus übersehen
Neben Fehlzeiten kostet auch der sogenannte Präsentismus: Mitarbeiter, die krank zur Arbeit erscheinen, arbeiten mit bis zu 30 % reduzierter Produktivität und erhöhen das Risiko von Folgeerkrankungen im Team.
Fehlzeitenkosten berechnen
Was kostet der Krankenstand
Ihr Unternehmen wirklich?
Berechnen Sie den konkreten Kostenblock, den Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen verursachen – und welches Einsparpotenzial eine gezielte Reduzierung bietet.
Fehlzeiten-Kostenrechner
Jährl. Lohnfortzahlungskosten
–
bei aktuellem Krankenstand
Einsparpotenzial (–20 % KS)
–
bei Senkung um 20 %
Fehltage im Jahr gesamt
–
Arbeitstage
Vereinfachte Berechnung. Produktionsausfall und Teambelastung sind nicht eingerechnet – der tatsächliche Schaden liegt deutlich höher. | Quellen: IW Köln, BAuA 2024
Ursachenanalyse
Was steckt wirklich
hinter den Fehlzeiten?
Die Diagnose entscheidet über die Therapie. Wer Fehlzeiten senken will, muss die Ursachen kennen – und diese liegen selten dort, wo man zunächst sucht.
Ursachenverteilung Fehlzeiten (betrieblich beeinflussbar)
Anteil der genannten Einflussfaktoren bei Mitarbeiterbefragungen zu Fehlzeiten. Mehrfachnennungen möglich. Quellen: Gallup, AOK Fehlzeiten-Report, INQA.
Die Führungskraft als zentraler Hebel zur Fehlzeitenreduktion
Psychische Belastung erkennen
Depressionen, Burnout und Erschöpfung sind für die längsten Fehlzeiten verantwortlich – aber oft unsichtbar. Führungskräfte, die Warnsignale frühzeitig erkennen und ansprechen, können eskalierenden Fehlzeiten wirksam vorbeugen.
Rückkehrgespräche führen
Strukturierte Rückkehrgespräche nach Fehlzeiten reduzieren nachweislich die Wiederholungsquote. Studien zeigen eine Reduktion von bis zu 30 % allein durch konsequente Gesprächsführung.
Teamklima aktiv gestalten
Ein positives Arbeitsklima ist kein Zufall. Es entsteht durch konsistentes Führungsverhalten, Transparenz, Verlässlichkeit und eine Kultur, in der Probleme offen benannt werden können.
Fehlzeitenmanagement als Führungsaufgabe
Krankenstand ist nicht einfach Schicksal. Führungskräfte, die Fehlzeiten aktiv managen – mit Daten, Gesprächen und gezielten Maßnahmen – erzielen messbar bessere Ergebnisse als Teams ohne strukturierten Ansatz.
Strukturierte Ursachenanalyse
Mitarbeiterbefragung als
diagnostisches Instrument
Bevor Maßnahmen greifen können, müssen die tatsächlichen Ursachen bekannt sein. Eine strukturierte Mitarbeiterbefragung liefert die Datenbasis für gezielte und wirksame Interventionen.
01
Vorbereitung & Fragebogendesign
Entwicklung eines wissenschaftlich fundierten Fragebogens zu Belastungsfaktoren, Führungsqualität, Arbeitszufriedenheit und Teamdynamik.
→
02
Anonyme Durchführung
Vertrauliche Befragung aller Mitarbeiter. Anonymität sichert ehrliche Antworten und verhindert sozial erwünschte Angaben.
→
03
Datenauswertung & Muster
Systematische Analyse der Ergebnisse nach Abteilung, Führungsebene und Belastungstyp. Handlungsrelevante Erkenntnisse werden sichtbar gemacht.
→
04
Maßnahmenableitung & Kommunikation
Aus den Ergebnissen werden konkrete Maßnahmen abgeleitet. Transparente Kommunikation der Ergebnisse stärkt Vertrauen und zeigt Handlungsbereitschaft.
Befragungsdimensionen im Seminar
Führung & Kommunikation
- Qualität von Feedbackgesprächen
- Klarheit von Erwartungen
- Wertschätzungskultur
- Erreichbarkeit der Führungskraft
- Konfliktlösungskompetenz
Arbeitsbedingungen
- Arbeitsbelastung & Ressourcen
- Handlungsspielraum
- Arbeitsorganisation
- Ergonomie & Umgebung
- Work-Life-Balance
Psychosoziales Klima
- Teamzusammenhalt
- Emotionale Erschöpfung
- Mobbing / Konflikte
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Zugehörigkeitsgefühl
Entwicklung & Perspektive
- Karrieremöglichkeiten
- Weiterbildungsangebote
- Jobsicherheit
- Unternehmensidentifikation
- Anerkennungssystem
Gesundheitsverhalten
- Stressempfinden
- Schlafqualität & Erholung
- Physische Beschwerden
- Präsentismus-Neigung
- Inanspruchnahme von Hilfe
Fehlzeitenmuster & Fakten
- Selbsteinschätzung Fehlzeiten
- Kurzzeit- vs. Langzeitkrank
- Montags-/Freitagsabwesenheit
- Vermeidungsverhalten
- Wiedereingliederung
Kommunikationskonzept
Die richtigen Gespräche
zur richtigen Zeit
Wirkungsvolles Fehlzeitenmanagement basiert auf strukturierter Kommunikation. Im Seminar erlernen Sie alle relevanten Gesprächsformate – von präventiv bis rehabilitativ.
Präventiv
Das Orientierungsgespräch
Regelmäßige, niedrigschwellige Gespräche zur frühzeitigen Erkennung von Belastungssignalen. Keine Kontrolle, sondern echtes Interesse an der Situation des Mitarbeiters.
- Frühwarnsignale erkennen
- Ressourcen stärken
- Vertrauen als Präventionsinstrument
Reaktiv
Das Rückkehrgespräch
Geführt am ersten Arbeitstag nach jeder Fehlzeit. Strukturiert, wertschätzend und ohne Vorwurfscharakter. Das wirksamste Einzelinstrument zur Fehlzeitenreduktion.
- Willkommen heißen, nicht kontrollieren
- Ursachen sensibel erfragen
- Unterstützung signalisieren
- Dokumentation & Nachverfolgung
Eskalierend
Das Fehlzeitengespräch
Bei auffälligen Fehlzeiten oder Mustern: Ein strukturiertes Gespräch mit klarem Rahmen – rechtssicher, empathisch und lösungsorientiert.
- Gesprächsvorbereitung mit Daten
- 4-Phasen-Modell des Gesprächs
- Umgang mit Widerstand
- Dokumentation & Folgemaßnahmen
Reintegrativ
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Ab 42 Fehltagen in 12 Monaten gesetzlich vorgeschrieben. Korrekte Initiierung, wertschätzende Durchführung und rechtssichere Umsetzung.
- BEM-Prozess verstehen & initiieren
- Gesprächsführung im BEM
- Maßnahmenentwicklung
Seminarinhalte
Was Sie im Seminar
konkret erlernen
Praxisnahe Weiterbildung mit sofort anwendbaren Werkzeugen, Gesprächsleitfäden und einem strukturierten Methodenkoffer für Ihr tägliches Führungshandeln.
01
Fehlzeiten verstehen – Zahlen, Trends & Ursachen
Modul 1 · 90 Minuten
- Aktuelle Statistiken zum Krankenstand in Deutschland 2024
- Kosten und betriebswirtschaftliche Relevanz für Unternehmen
- Unterschied: Kurz- und Langzeiterkrankungen – Muster erkennen
- Betrieblich beeinflussbare vs. nicht beeinflussbare Ursachen
- Psychische Erkrankungen als wachsende Fehlzeitenursache
02
Führungsverhalten & Teamklima als Hebel
Modul 2 · 90 Minuten
- Die Rolle der Führungskraft im Fehlzeitenmanagement
- Wertschätzung als messbarer Gesundheitsfaktor
- Psychologische Sicherheit im Team schaffen
- Belastungssignale frühzeitig wahrnehmen
- Selbstreflexion: Mein Führungsverhalten und seine Wirkung
03
Strukturierte Mitarbeiterbefragung als Diagnoseinstrument
Modul 3 · 120 Minuten
- Konzeption einer wirksamen Mitarbeiterbefragung
- Fragebogen-Design: Dimensionen, Items, Skalen
- Anonymität sicherstellen – Akzeptanz erhöhen
- Auswertungsmethodik und Ergebnisinterpretation
- Ableitung von Handlungsfeldern aus den Ergebnissen
- Kommunikation der Ergebnisse ins Team
04
Gesprächsführung: Rückkehr, Fehlzeiten, BEM
Modul 4 · 120 Minuten
- Das Rückkehrgespräch – Leitfaden und Praxistraining
- Das Fehlzeitengespräch – Struktur und Gesprächsführung
- BEM-Gespräch: Rechtliches Fundament und Praxis
- Umgang mit Widerstand, Schweigen und Emotionen
- Dokumentation und Nachverfolgung
05
Maßnahmenplanung & betriebliches Gesundheitsmanagement
Modul 5 · 90 Minuten
- Von der Ursache zur Maßnahme – strukturiertes Vorgehen
- Kurzfristige Sofortmaßnahmen vs. nachhaltige Kulturveränderung
- BGM als Führungsaufgabe – Überblick und Ressourcen
- Externe Unterstützungsangebote einbinden
- Erfolge messen: KPIs und Controlling von Fehlzeiten
06
Transfersicherung & persönlicher Aktionsplan
Modul 6 · 60 Minuten
- Reflexion: Wo stehe ich – was ändere ich ab morgen?
- Persönlicher 90-Tage-Aktionsplan
- Kollegiales Fallbeispiel mit Lösungserarbeitung
- Q&A und individuelle Beratung
- Transferaufgabe und optionale Begleitung
Ihr Nutzen
Was sich verändert –
messbar und spürbar
Führungskräfte, die konsequent ein strukturiertes Fehlzeitenmanagement einführen, berichten innerhalb von 6–12 Monaten über deutlich messbare Verbesserungen.
Messbarer Rückgang der Fehlzeiten
Durch gezielte Rückkehrgespräche, präventive Kommunikation und ein aktives Teamklima reduzieren sich Kurzzeit-Fehlzeiten nachweislich. Studien belegen Reduktionen von 20–40 % innerhalb eines Jahres.
–25 %
Ø Fehlzeitenreduktion bei konsequenter Umsetzung
Mehr Mitarbeiterzufriedenheit & Engagement
Führungskräfte, die regelmäßig und wertschätzend kommunizieren, erleben messbar höheres Engagement in ihren Teams. Der Gallup-Effekt: Engagierte Teams haben 41 % weniger Fehlzeiten.
+41 %
Weniger Fehlzeiten bei hohem Mitarbeiterengagement (Gallup)
Rechtssicherheit & professionelles Auftreten
Sie führen Fehlzeiten- und BEM-Gespräche rechtssicher, dokumentieren korrekt und vermeiden typische Fehler, die Unternehmen teuer zu stehen kommen können.
§167
SGB IX – BEM rechtssicher initiieren und durchführen
Besseres Teamklima & geringere Fluktuation
Teams mit aktiver Gesundheitsführung erleben weniger Konflikte, mehr Zusammenhalt und eine niedrigere Fluktuationsrate – was Rekrutierungskosten massiv senkt.
–30 %
Geringere Fluktuation bei wertschätzender Führungskultur
Früherkennung statt Krisenmanagement
Mit den richtigen Diagnosewerkzeugen erkennen Sie psychische Belastungen früh genug, um präventiv zu handeln – bevor ein Mitarbeiter langfristig ausfällt.
28,5 Tage
Ø Fehldauer bei psychischen Erkrankungen – Früherkennung schützt
Konkrete Einsparungen für Ihr Unternehmen
Selbst eine Reduktion des Krankenstands um nur 1 Prozentpunkt bedeutet bei 50 Mitarbeitern und Durchschnittsgehalt eine Ersparnis von über 25.000 Euro jährlich.
25.000 €
Einsparpotenzial je 1% KS-Reduktion / 50 Mitarbeiter
Seminarformate & Buchung
Wählen Sie Ihr
passendes Format
Ob als offenes Seminar mit anderen Führungskräften oder als exklusives Inhouse-Training – wir bieten das Format, das zu Ihrer Situation passt.
Offenes Seminar
Fehlzeiten reduzieren –
Seminar für Führungskräfte
Seminar für Führungskräfte
Praxisnahe Weiterbildung mit Leitfäden, Werkzeugen und persönlichem Aktionsplan.
Nächster Termin: auf Anfrage
2 Tage (je 9:00–17:00 Uhr)
Max. 12 Teilnehmer
Köln / bundesweit / online
Teilnahmezertifikat inklusive
1.290 € zzgl. MwSt. | je Teilnehmer
Jetzt anmelden & Platz sichern
Kostenloses Beratungsgespräch
Stimmen aus der Praxis
Was Führungskräfte
berichten
★★★★★
"
Nach dem Seminar habe ich sofort Rückkehrgespräche eingeführt. Innerhalb von sechs Monaten ist der Krankenstand in meinem Team von 8,2 auf 5,4 Prozent gesunken. Konkrete Werkzeuge, die wirklich funktionieren.
★★★★★
"
Die Mitarbeiterbefragung hat uns aufgezeigt, wo die echten Probleme liegen – nicht da, wo wir sie vermutet hatten. Endlich haben wir eine Datenbasis für unsere Maßnahmen. Das Seminar hat unsere Sichtweise grundlegend verändert.
★★★★★
"
Besonders wertvoll war der Teil über psychische Erkrankungen und Frühwarnsignale. Als Führungskraft fühle ich mich jetzt sicher in Situationen, die mich früher überfordert hätten. Das Seminar ist eine Investition, die sich schnell rechnet.
Häufige Fragen
Ihre Fragen –
unsere Antworten
Für wen ist dieses Seminar geeignet?
+
Das Seminar richtet sich an Führungskräfte aller Ebenen – von der Teamleitung bis zur Abteilungsleitung –, die Verantwortung für Mitarbeiter tragen und den Krankenstand in ihrem Bereich aktiv reduzieren möchten. Auch HR-Verantwortliche und Betriebsräte profitieren von den Inhalten.
Wie unterscheidet sich das Seminar von einem Standard-Gesundheitsmanagement-Kurs?
+
Dieses Seminar fokussiert bewusst auf das Führungshandeln – nicht auf medizinische oder allgemeine BGM-Inhalte. Der Kern ist die Gesprächsführung, die Ursachenanalyse durch Mitarbeiterbefragung und der direkte Einfluss der Führungskraft auf Fehlzeiten. Praxisnähe und sofortige Anwendbarkeit stehen im Vordergrund.
Gibt es Materialien und Vorlagen zum Mitnehmen?
+
Ja. Jeder Teilnehmer erhält ein umfangreiches Praxishandbuch mit Gesprächsleitfäden für Rückkehr-, Fehlzeiten- und BEM-Gespräche, einem Fragebogenmuster für die Mitarbeiterbefragung, Auswertungsvorlagen, einem 90-Tage-Aktionsplan und einer Kurzreferenz für den Berufsalltag.
Kann das Seminar als Inhouse-Training durchgeführt werden?
+
Ja, und gerade für Unternehmen, die einen abteilungsübergreifenden Ansatz verfolgen, ist das Inhouse-Format besonders empfehlenswert. Das Programm wird auf Ihre realen Fehlzeitendaten, Branche und Herausforderungen angepasst. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Gibt es eine Förderungsmöglichkeit für das Seminar?
+
In vielen Fällen ist eine Förderung über Qualifizierungschancengesetz oder über branchenspezifische Weiterbildungsfonds möglich. Wir beraten Sie gerne zu den aktuellen Fördermöglichkeiten in einem persönlichen Gespräch.
Welche Vorkenntnisse werden benötigt?
+
Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich. Das Seminar baut auf dem praktischen Führungsalltag auf. Hilfreich ist, wenn Sie bereits Führungsverantwortung tragen und konkrete Erfahrungen mit Fehlzeiten mitbringen – das steigert den persönlichen Mehrwert der Fallbeispiele erheblich.
Jetzt handeln
Beginnen Sie heute damit,
Fehlzeiten zu reduzieren
22,3 Fehltage je Mitarbeiter sind kein Schicksal. Sie sind ein Signal – und eine Einladung zur Führung.